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Dieser Rechner dient der schnellen Orientierung. Für die korrekte steuerliche Behandlung wende dich an einen Steuerberater.

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Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Netto und Brutto?
Der Nettobetrag ist der Preis ohne Umsatzsteuer. Der Bruttobetrag ist der Preis inklusive Umsatzsteuer. Als Selbstständiger stellst du in der Regel Bruttobeträge in Rechnung — die enthaltene Umsatzsteuer führst du dann ans Finanzamt ab. Für dich als Unternehmer ist der Nettobetrag der eigentliche Erlös.
Wann gilt 7% und wann 19% Umsatzsteuer?
Der ermäßigte Steuersatz von 7% gilt für bestimmte Güter und Dienstleistungen: Lebensmittel, Bücher, Zeitungen, Hotelleistungen und bestimmte kulturelle Angebote. Der Regelsteuersatz von 19% gilt für alle anderen Lieferungen und Leistungen — also zum Beispiel die meisten Dienstleistungen von Freelancern, IT-Dienstleistern und Handwerkern.
Muss ich als Kleinunternehmer Umsatzsteuer ausweisen?
Nein. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG darfst du keine Umsatzsteuer in deinen Rechnungen ausweisen und musst auch keine ans Finanzamt abführen. Dafür kannst du aber auch keine Vorsteuer geltend machen. Die Kleinunternehmer-Regelung gilt, wenn dein Umsatz im Vorjahr unter 25.000 EUR lag (Stand 2025). Prüfe mit dem Kleinunternehmer-Rechner, ob du die Grenze einhältst.

Umsatzsteuer-Rechner für Selbstständige

Als Selbstständiger oder Freelancer gehst du täglich mit Netto- und Bruttobeträgen um: Angebote schreiben, Rechnungen stellen, Einkaufspreise prüfen. Der Umsatzsteuer-Rechner auf businesskalkulation.de macht die Umrechnung in Sekunden — in beide Richtungen und für beide Steuersätze.

Der Regelsteuersatz von 19% gilt für den Großteil aller gewerblichen Leistungen. Der ermäßigte Satz von 7% betrifft vor allem Lebensmittel, Druckerzeugnisse und kulturelle Dienstleistungen. Welcher Satz für deine Leistung gilt, klärt im Zweifel dein Steuerberater — die Umrechnung selbst erledigt dieser Rechner für dich.

Wichtig: Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG darfst du keine Umsatzsteuer in Rechnung stellen. Du arbeitest dann ausschließlich mit Nettobeträgen. Ob du unter der Grenze von 25.000 EUR (2025) bleibst, zeigt dir der Kleinunternehmer-Grenze-Rechner. Möchtest du herausfinden, welchen Stundensatz du mindestens verlangen musst, hilft der Stundensatz-Rechner weiter.